Zróżnicowane ujęcie zaliczek na dostawy i usługi w prawie cywilnym, podatkowym i rachunkowości

Zaliczki na dostawy i usługi oznaczają kwoty przekazane lub otrzymane od kontrahentów na poczet realizacji przyszłych dostaw zapasów rzeczowych aktywów obrotowych. Ich występowanie jest wyrazem stosowania zasad współmierności i ostrożności w ujawnianiu informacji o aktywach i pasywach bilansu, jak i związanych z nimi kosztów i przychodów w rachunku zysków i strat. Nieco odmienne jest regulowanie zaliczek handlowych w polskich i międzynarodowych standardach rachunkowości. Dla badacza tej problematyki od strony ujęcia w księgach rachunkowych ważna jest także wiedza dotycząca uregulowania zaliczek w prawie cywilnym, a zwłaszcza w prawie podatkowym. W artykule odniesiono się także do tych kwestii.

Advance payments for supplies and services mean the amounts transferred to or received from counterparties for the fulfillment of future deliveries of inventory within current assets. Their occurrence is an expression of the application of accrual basis of accounting and conservative valuation concept when disclosing information on assets and liabilities in a balance sheet, and associated expenses and revenues in an income statement as well. The paper sets out to discuss the issue of advance payments under the applicable law, furthermore, possibilities of posting entries in accounts of an entity. The main thesis of the article is based on the reasoning that the recognition of advance payments for supplies and services in accounts implies level of information credibility in reference to financial statements, especially regarding an amount of net profit or loss for a supplier.