Doświadczenia i refleksje wynikające z realizacji projektu „Inwentarz Archiwum Instytutu Literackiego Kultura” w latach 2009-2015

Realizacja projektu „Inwentarz Archiwum Instytutu Literackiego Kultura” została przedstawiona jako podstawa do rozważań metodycznych w zakresie opracowywania zbioru rękopisów i zbiorów mieszanych. Założenia kompleksowego katalogu zbiorów ILK wraz z planem udostępniania w jednej bazie danych w ujednoliconej formule opisu oraz uzyskany w ten sposób „Inwentarz”, powinny stać się punktem wyjścia do rozważań nad podstawą opisu, granicami zbioru i jednostki, pojęciem jednostki, głębokością opisu, swobodą decyzji katalogującego, kartotekami wzorcowymi, a także strategią informacyjną instytucji zarządzającej zbiorem. Doświadczenia z pracy mieszanego zespołu bibliotekarzy i archiwistów przedstawione zostały jako przyczynek do rozbudowania kształcenia obu specjalności o otwartość na łączenie metod opracowania bibliotecznego i archiwalnego w stosunku do zbiorów mieszanych. Wskazano także perspektywę dołączenia do tych rozważań doświadczeń metodycznych z zakresu opracowania zbiorów muzealnych.

The article presents the project „Inventory of «Kultura» Literary Institute Archives” as a base for methodological discussion on processing of the collection of manuscripts and mixed archives. There assumptions is proposed that of the complex catalogue of IKL combined with a plan for public presentation in one database in a unified description form and the „Inventory” itself should be a starting point for methodological dispute on several topics like the basis of a description, collection and unit frames, the idea of an unit, depth of description, catalogers’ freedom of decision, authority headings, but also on the information strategy of the institution’s collection management The article presents experiences of the mixed team of librarians and archivists as an assumption to proposal of extending the education of both professions with the flexibility to combine the librarian and archivist methodology in processing mixed archives. The Author also pointed out the perspective of including methodological experience of museum collections’ into discussed issues.